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Banco de Prompts para Funcionarios Públicos

Prompts prácticos y estructurados para mejorar la redacción, análisis, automatización y toma de decisiones en el sector público.

60 prompts disponibles
Última actualización: 17 de febrero de 2026

¿Qué es un prompt y por qué es importante?

¿Qué es un prompt?

Es una instrucción estructurada que le das a una herramienta de IA para obtener resultados específicos y útiles.

¿Por qué estructurarlo bien?

Un prompt bien redactado te ahorra tiempo, mejora la calidad del resultado y te ayuda a trabajar de forma más eficiente.

¿Cómo ayuda en tu trabajo?

Facilita tareas cotidianas como redactar oficios, resumir informes, planificar reuniones y analizar datos.

Antes de usar IA: no ingresar datos personales sensibles

No ingreses DPI, expedientes, datos médicos, información confidencial o cualquier dato personal protegido. Siempre anonimiza la información antes de usar herramientas de IA.

Filtros de Búsqueda

Mostrando todos los 60 prompts

Oficio institucional profesional

Verde

Genera un oficio formal estructurado.

Redacción InstitucionalBasico

Resumen ejecutivo estratégico

Verde

Resume documentos largos en formato ejecutivo.

Alta DirecciónIntermedio

Minuta profesional con tabla de acuerdos

Verde

Convierte notas en minuta estructurada.

Gestión de ReunionesBasico

Indicadores SMART

Verde

Genera indicadores SMART completos.

Gestión con DatosIntermedio

Lenguaje ciudadano claro

Verde

Simplifica textos técnicos.

Comunicación PúblicaBasico

Evaluación de herramienta de IA

Amarillo

Evalúa riesgos y madurez de herramienta digital.

Gobernanza de IAAvanzado

Términos de Referencia (TDR)

Verde

Genera TDR completos.

Compras PúblicasAvanzado

Matriz de riesgos institucionales

Verde

Identifica riesgos operativos y legales.

Gestión de RiesgosIntermedio

Diseño de Dashboard institucional

Verde

Propone estructura de tablero.

Analítica PúblicaIntermedio

Plan de automatización básica

Verde

Propone automatizaciones simples.

Transformación DigitalIntermedio

Correo institucional de seguimiento

Verde

Redacta un correo profesional de seguimiento respetuoso pero firme.

Redacción InstitucionalBasico

Agenda estratégica de reunión

Verde

Crea agenda estructurada con tiempos y resultados esperados.

Gestión de ReunionesBasico

Tabla de acuerdos con responsables

Verde

Convierte decisiones en tabla ejecutable.

Gestión de ReunionesBasico

Diseño de encuesta ciudadana

Verde

Genera encuesta breve de satisfacción.

Atención CiudadanaIntermedio

Protocolo de atención ciudadana

Verde

Estructura protocolo paso a paso.

Atención CiudadanaIntermedio

Detección de inconsistencias en datos

Amarillo

Identifica anomalías básicas en datasets.

Gestión con DatosIntermedio

Narrativa basada en datos

Verde

Convierte cifras en narrativa clara.

Gestión con DatosIntermedio

Plan de comunicación institucional

Verde

Diseña plan estratégico de comunicación.

Comunicación PúblicaIntermedio

Identificación de banderas rojas

Verde

Identifica riesgos en procesos de contratación.

Compras PúblicasAvanzado

Matriz RACI

Verde

Genera matriz de responsabilidades.

Gestión InternaBasico

Resumen de contrato

Amarillo

Resume contrato destacando obligaciones y riesgos.

Compras PúblicasAvanzado

Checklist de revisión documental

Verde

Crea lista de verificación antes de enviar informe.

Gestión DocumentalBasico

Plan de digitalización de archivos

Verde

Diseña plan de digitalización.

Gestión DocumentalIntermedio

Evaluación ética básica IA

Amarillo

Analiza riesgos éticos de iniciativa digital.

Gobernanza de IAAvanzado

Propuesta de política institucional IA

Verde

Redacta política de uso responsable de IA.

Gobernanza de IAAvanzado

Plan estratégico resumido

Verde

Convierte objetivos en plan estructurado.

PlaneaciónIntermedio

Análisis comparado de políticas

Verde

Compara política con experiencias internacionales.

Investigación PúblicaAvanzado

Guion para presentación institucional

Verde

Genera guion claro y persuasivo.

Comunicación PúblicaBasico

Diseño de formulario público

Verde

Define campos mínimos y validaciones.

Atención CiudadanaIntermedio

Protocolo de incidentes digitales

Rojo

Diseña protocolo ante incidentes digitales.

Gestión de RiesgosAvanzado

Matriz de priorización de proyectos

Verde

Prioriza proyectos con criterios ponderados.

PlaneaciónIntermedio

Teoría de cambio simplificada

Verde

Construye teoría de cambio clara.

Gestión con DatosAvanzado

Análisis de actores (stakeholders)

Verde

Identifica actores clave y su influencia.

PlaneaciónIntermedio

Plan de capacitación institucional

Verde

Diseña plan formativo estructurado.

Transformación DigitalIntermedio

Mapa de procesos simplificado

Verde

Representa proceso en pasos claros.

Gestión InternaIntermedio

Análisis FODA institucional

Verde

Realiza análisis estratégico básico.

Planeación EstratégicaIntermedio

Evaluación costo-beneficio básica

Verde

Analiza beneficios vs costos.

Gestión con DatosAvanzado

Checklist de protección de datos

Rojo

Valida manejo de datos sensibles.

Gobernanza de IAAvanzado

Guía de anonimización de datos

Rojo

Sustituye datos sensibles correctamente.

Gobernanza de IAAvanzado

Modelo de registro de uso de IA

Amarillo

Diseña registro institucional de uso.

Gobernanza de IAAvanzado

Informe de avances mensual

Verde

Genera informe mensual claro.

Gestión InternaBasico

Plan de mejora continua

Verde

Propone mejoras estructuradas.

Gestión InternaIntermedio

Análisis de impacto regulatorio

Verde

Evalúa impactos de regulación.

Investigación PúblicaAvanzado

Propuesta de interoperabilidad

Amarillo

Diseña esquema de intercambio de datos.

Transformación DigitalAvanzado

Evaluación de madurez digital

Verde

Diagnostica nivel digital institucional.

Transformación DigitalAvanzado

Guía para contratación tecnológica

Verde

Define criterios técnicos clave.

Compras PúblicasAvanzado

Análisis de brecha institucional

Verde

Identifica brechas actuales vs objetivo.

Planeación EstratégicaAvanzado

Plan de gestión del cambio

Verde

Diseña estrategia para gestionar resistencia.

Transformación DigitalAvanzado

Evaluación de proveedores

Verde

Evalúa proveedor técnicamente.

Compras PúblicasAvanzado

Análisis de impacto presupuestario

Verde

Analiza impacto financiero.

Gestión con DatosAvanzado

Matriz de seguimiento de KPIs

Verde

Organiza seguimiento de indicadores.

Gestión con DatosIntermedio

Propuesta de mejora regulatoria

Verde

Sugiere ajustes normativos.

Investigación PúblicaAvanzado

Diseño de chatbot institucional

Amarillo

Define estructura básica de bot.

Transformación DigitalIntermedio

Informe comparativo internacional

Verde

Analiza experiencias internacionales.

Investigación PúblicaAvanzado

Análisis de viabilidad técnica

Amarillo

Evalúa factibilidad técnica.

Transformación DigitalAvanzado

Propuesta de indicadores de transparencia

Verde

Define métricas de apertura.

TransparenciaIntermedio

Checklist de cumplimiento normativo

Verde

Verifica cumplimiento legal básico.

Gestión de RiesgosAvanzado

Mapa de riesgos reputacionales

Verde

Identifica riesgos de imagen pública.

Gestión de RiesgosAvanzado

Plan de seguimiento post-implementación

Verde

Estructura monitoreo posterior.

Gestión InternaIntermedio

Evaluación integral de iniciativa pública

Verde

Analiza iniciativa de forma integral.

Alta DirecciónAvanzado

Cómo usar estos prompts correctamente

Siempre revisar el resultado

La IA es una herramienta de apoyo. Revisa y ajusta el contenido generado antes de usarlo.

No confiar ciegamente en cifras

Verifica siempre los datos numéricos y estadísticas con fuentes oficiales.

No usar con datos sensibles

Nunca ingreses información personal, confidencial o protegida por ley.

Adaptar al contexto institucional

Personaliza el texto según el tono y formato de tu institución.

Verificar coherencia legal

Asegúrate que el contenido cumpla con las normativas y leyes aplicables.

Usar como punto de partida

Los prompts son plantillas. Ajústalas según tus necesidades específicas.